Son Güncelleme Tarihi: 25 Ağustos 2026
Oknal A.Ş. (“Şirket”, “Biz” veya “Uygulama”) olarak, Oknal Portal mobil uygulamasını kullanan personelimizin ve kullanıcılarımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Sözleşmesi; uygulamamız aracılığıyla hangi verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığını, korunduğunu ve kullanıcıların haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Uygulamamızı indirerek ve kullanarak, işbu Gizlilik Sözleşmesi’nde belirtilen şartları ve veri işleme faaliyetlerini kabul etmiş olursunuz.
1. Toplanan Veriler ve Veri Türleri
Oknal Portal, bir İnsan Kaynakları ve Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) uygulamasıdır. Şirket içi süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla yalnızca uygulamanın temel işlevleri (App Functionality) için gerekli olan veriler toplanmaktadır:
- Konum Verileri (Precise Location): Personelin saha giriş, saha çıkış ve saha fazla mesai işlemlerini doğrulayabilmek amacıyla cihazınızın kesin GPS koordinatları (
latitudevelongitude) toplanır. - Kimlik ve Cihaz Bilgileri (Identifiers): Uygulamaya güvenli bir şekilde giriş yapabilmeniz için Kullanıcı Kimliği (User ID / Sicil Numarası) ve bildirimlerin iletilebilmesi ile güvenliğin sağlanması amacıyla Cihaz Kimliği (Device ID / UUID) verileri işlenir.
- Kullanıcı İçeriği (Other User Content): Personel tarafından uygulama içinde oluşturulan fazla mesai açıklamaları, izin gerekçeleri, talep formları ve metin tabanlı içerikler sistem veritabanında saklanır.
2. Verilerin Toplanma Amacı ve Kullanım Alanı
Toplanan tüm veriler, reklam, pazarlama, profilleme veya üçüncü taraflara veri ticareti amacıyla KESİNLİKLE KULLANILMAz. Verilerin işlenme amaçları yalnızca şunlardır:
- Personel devam kontrol sisteminin (PDKS) ve saha operasyonlarının takibi,
- Kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve yetkilendirilmiş erişimin sağlanması,
- İzin, malzeme ve mesai taleplerinin ilgili yönetim birimlerine iletilmesi,
- Sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin ve suistimallerin (fraud) önlenmesi.
3. Verilerin Kimlerle Paylaşıldığı
Oknal Portal dahili (B2B) bir kurumsal uygulamadır. Toplanan verileriniz:
- Hiçbir şekilde dış reklâm ağlarına, veri brokerlerine veya ilişkisiz üçüncü taraf ticari kuruluşlara satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
- Yalnızca şirketimiz bünyesindeki yetkili İnsan Kaynakları ve Bilgi İşlem departmanları ile yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
4. Veri Güvenliği
Şirketimiz, sunucularımızda ve veritabanlarımızda depolanan verilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı teknik ve idari güvenlik önlemlerini (şifrelenmiş bağlantılar, HTTPS/SSL protokolleri, güvenli token mekanizmaları) uygulamaktadır. Verilerinizin yetkisiz erişime, değiştirilmeye veya kaybolmaya karşı korunması için gerekli tedbirler alınmaktadır.
5. Kullanıcı Hakları ve Veri Kontrolü
Oknal Portal kapalı devre bir kurumsal sistem olduğundan, hesap oluşturma ve silme işlemleri doğrudan Şirket İnsan Kaynakları / Bilgi İşlem departmanı koordinesinde yürütülür. Çalışanlar, işlenen verileri ile ilgili bilgi talep etme, hatalı verilerin düzeltilmesini isteme veya yasal hakları çerçevesinde veri silme talebinde bulunma hakkına sahiptir.
6. Çocukların Gizliliği
Oknal Portal, genel halka veya çocuklara yönelik bir uygulama değildir. Yalnızca Oknal A.Ş. bünyesinde çalışan aktif personele hizmet verir. 18 yaşın altındaki bireylere yönelik veri toplama faaliyeti yürütülmez.
7. Sözleşme Değişiklikleri
Bu Gizlilik Sözleşmesi, yasal düzenlemeler veya uygulama içerisindeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman değiştirilebilir. Yapılan güncellemeler uygulama üzerinden veya şirket içi duyuru kanallarıyla personele bildirilir.
8. İletişim Bilgileri
Gizlilik sözleşmemiz veya veri uygulamalarımızla ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarından bizimle bağlantı kurabilirsiniz:
- Şirket Adı: Oknal Sınai Tıbbi Gazlar A.Ş.
- Destek E-postası: bilgiislem@oknal.com.tr
- Web Sitesi: https://www.oknal.com.tr
Yorum Yap